为防止介质可能带来涉密信息或重要信息的泄露或丢失，以规范其在复制、迁移、重复使用、保存及废弃等方面的处置方法和管理要求，特制定本规定。
一、介质的接入管理
所有工作人员不得私自将个人U盘、光盘、笔记本带入中心机房并接入机房网络。第三方带入的介质,若需要在服务器上导入导出数据时,应该有信息中心领导签字授权,使用前,必须对介质进行杀毒。
二、介质的保存
介质由于其体积较小,易于流传的特点,使用时应注意对其安全保管，防止丢失。对于磁带、磁盘等带有磁性介质的介质应注意其保存环境，保证其长期有效。对于应根据数据备份的需要确定须异地存储的备份介质，存储地的环境要求和管理方法应与本地相同。
三、介质的使用
因公务需要携带移动介质外出时,必须经负责人审批同意。对送出维修或销毁的介质应首先清除介质中的敏感数据,对存储关键或重要信息的存储质未经批准不得自行销毁。
当信息中心工作人员转岗或离职时,应确保所有信息已转移给相关人员保管,并且将必要信息备份至其他介质,更改原有的口令和其他个人信息。
当存有敏感业务信息的介质进行异地传输时,应选择本单位可靠人员进行传递,并且使用专用安全箱包进行包装,传递过程保留有相应的记录。
四、介质的维护
作为重要用途的光盘、U盘、移动硬盘,应按照信息分类原则进行分类管理,做好信息标识,并且由专人保管在安全的地方,不再用其作为信息交换的介质。对重要介质中的数据和软件采取加密存储。
应对备份用途的光盘、磁带、移动硬盘建立介质目录清单,由介质.管理人员定期根据目录清单对介质的使用现状进行检查,检查内容包括完整性(数据是否损坏或丢失)和可用性(介质是否受到物理破坏)。
五、介质的报废
信息中信介质的废弃必须经过科室领导和校主管领导的认可,介质废弃前,应检查并删除信息,确保没有敏感信息留存。
包含有关键及重要信息的需要废弃的介质应由信息中心组织相关专门技术人员采用相关技术手段统一安排处理 ,并做好处理记录,确保信息安全。
周口幼儿师范学校
2019年9月26日